Gestionarea corectă a deșeurilor este o responsabilitate importantă pentru orice companie, indiferent de domeniul de activitate.
Fie că vorbim despre producție, construcții, comerț, servicii, HoReCa sau birouri, fiecare firmă generează deșeuri care trebuie identificate, colectate, evidențiate și predate în condiții legale. Atunci când acestea nu mai pot fi reutilizate, reciclate sau valorificate, intervine etapa de eliminare.
Eliminarea deșeurilor reprezintă una dintre ultimele soluții în procesul de gestionare, deoarece presupune scoaterea definitivă a deșeurilor din circuitul economic. Tocmai de aceea, companiile trebuie să știe foarte clar când se ajunge la această etapă, ce pași trebuie urmați și ce documente trebuie păstrate.
HOTĂRÂREA nr. 856 din 16 august 2002 privind evidența gestiunii deșeurilor este relevantă pentru firme deoarece stabilește modul în care deșeurile sunt încadrate și urmărite prin evidențe clare.
Ce înseamnă eliminarea deșeurilor
Eliminarea deșeurilor se referă la operațiunile prin care acestea sunt tratate sau depozitate definitiv, atunci când nu mai există o soluție potrivită de valorificare. Poate fi vorba despre depozitare în spații autorizate, tratare fizico-chimică, incinerare fără recuperare de energie sau alte metode permise numai prin operatori autorizați.
Este important ca eliminarea să nu fie confundată cu valorificarea. Valorificarea urmărește recuperarea unei valori din deșeu, prin reciclare, reutilizare, compostare sau recuperare energetică. Eliminarea, în schimb, se aplică deșeurilor care nu mai pot fi introduse într-un circuit util. Pentru companii, această diferență este esențială, deoarece fiecare operațiune trebuie consemnată corect în documentele de gestiune.
Identificarea corectă a deșeurilor
Primul pas pentru respectarea legii este identificarea deșeurilor generate. O firmă trebuie să știe ce tipuri de deșeuri rezultă din activitatea sa, în ce cantități aproximative, dacă sunt periculoase sau nepericuloase și ce coduri li se aplică.
În această etapă, compania ar trebui să stabilească:
- ce deșeuri apar în activitatea curentă;
- ce coduri de deșeu se aplică fiecărei categorii;
- care sunt deșeurile periculoase și nepericuloase;
- ce cantități sunt generate periodic;
- ce deșeuri pot fi valorificate și ce deșeuri trebuie eliminate.
O identificare greșită poate duce la predarea incorectă a deșeurilor, evidențe neconforme și probleme în cazul unui control. De aceea, acolo unde există neclarități, este recomandat ca firma să lucreze cu un consultant de mediu sau cu un operator autorizat.
Colectarea separată și depozitarea temporară
După identificare, deșeurile trebuie colectate separat. Chiar și cele care urmează să fie eliminate trebuie păstrate în condiții sigure până la predarea către operatorul autorizat. Colectarea la întâmplare, în recipiente neetichetate sau în spații necorespunzătoare, poate crea riscuri pentru angajați, pentru mediu și pentru companie.
Depozitarea temporară trebuie organizată astfel încât deșeurile să nu contamineze solul, apa, aerul sau alte materiale din apropiere. În cazul deșeurilor periculoase, regulile trebuie respectate cu și mai mare atenție.
Un sistem intern eficient poate include:
- recipiente separate pentru fiecare tip de deșeu;
- etichete clare, cu denumirea și codul deșeului;
- spații protejate de ploaie, vânt și acces neautorizat;
- reguli clare pentru angajații care manipulează deșeurile;
- verificări periodice ale zonelor de depozitare.
Colectarea separată ajută compania să evite amestecarea deșeurilor și să păstreze controlul asupra întregului flux.
Stabilirea deșeurilor care trebuie eliminate
Eliminarea nu trebuie aleasă automat. Înainte ca un deșeu să fie direcționat către eliminare, firma trebuie să verifice dacă acesta poate fi reutilizat, reciclat sau valorificat printr-o operațiune autorizată. Doar atunci când aceste variante nu sunt posibile, se ajunge la eliminare.
De exemplu, anumite deșeuri contaminate, resturi care nu mai pot fi separate, materiale reziduale sau deșeuri rezultate din tratamente speciale pot necesita eliminare. Totuși, această decizie trebuie luată pe baza încadrării corecte și a recomandărilor primite de la operatorul autorizat.
Este o greșeală ca o companie să trimită direct la eliminare materiale care ar putea fi valorificate. Acest lucru poate însemna costuri mai mari și o gestionare mai puțin eficientă a resurselor.
Alegerea unui operator autorizat
Un pas esențial este colaborarea cu un operator autorizat pentru tipurile de deșeuri generate. Nu orice firmă de colectare poate prelua orice categorie de deșeu, iar în cazul deșeurilor periculoase verificarea autorizațiilor devine obligatorie.
Înainte de colaborare, compania ar trebui să verifice dacă operatorul poate colecta, transporta, trata sau elimina deșeurile respective. De asemenea, trebuie urmărit ca documentele de predare să fie completate corect.
Un operator autorizat ar trebui să ofere:
- contract clar pentru serviciile prestate;
- documente de transport și predare;
- confirmarea cantităților preluate;
- informații despre operațiunea aplicată deșeului;
- trasabilitate pentru deșeurile gestionate.
Aceste documente sunt importante deoarece demonstrează că deșeurile au fost predate legal și nu au fost abandonate sau gestionate necorespunzător.
Evidența gestiunii deșeurilor
Evidența deșeurilor este una dintre cele mai importante obligații pentru companii. Aceasta arată ce deșeuri au fost generate, în ce cantitate, cum au fost încadrate, unde au fost depozitate temporar și cui au fost predate. În cazul eliminării, trebuie să fie clară operațiunea aplicată și operatorul care a realizat-o.
Firmele ar trebui să păstreze organizat evidențele interne, contractele cu operatorii, documentele de predare, facturile, avizele și orice confirmare legată de eliminarea deșeurilor. Fără aceste documente, compania poate avea dificultăți în demonstrarea conformității, chiar dacă deșeurile au fost predate.
Greșeli frecvente pe care companiile trebuie să le evite
Multe neconformități apar din lipsă de organizare, nu neapărat din intenția de a încălca legea. Printre cele mai frecvente greșeli se numără folosirea unor coduri greșite, lipsa evidenței actualizate, amestecarea deșeurilor periculoase cu cele nepericuloase, predarea către operatori neverificați sau depozitarea temporară în spații nepotrivite.
O altă greșeală este tratarea eliminării ca pe o soluție rapidă pentru orice tip de deșeu. În realitate, compania trebuie să analizeze mai întâi dacă deșeurile pot fi valorificate și abia apoi să le direcționeze către eliminare, dacă nu există altă opțiune legală.
Cum poate fi organizat procesul mai eficient
Pentru ca eliminarea deșeurilor să fie făcută corect, firma are nevoie de o procedură internă simplă și clară. Aceasta poate include inventarierea deșeurilor generate, stabilirea responsabililor, colectarea separată, colaborarea cu operatori autorizați și actualizarea periodică a evidențelor.
Un proces bine organizat ajută compania să evite sancțiunile, să reducă riscurile de mediu și să demonstreze că respectă cerințele legale. Eliminarea deșeurilor nu trebuie privită ca o acțiune de ultim moment, ci ca o etapă controlată, documentată și realizată doar prin parteneri autorizați.